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sexta-feira, 26 de fevereiro de 2016

Como Fazer – Emitir NF-e de Ajuste – Estorno

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Produto: NF-e de Ajuste – Estorno Versão: 11.20
Processo do Sistema: Como Fazer – Emitir NF-e de Ajuste – Estorno.
 
Introdução

Este documento tem como objetivo orientar os parâmetros específicos para emissão e NF-e de Ajuste de Estorno.
ATENÇÃO: A NF-e de Estorno ocorre quando a empresa perdeu o prazo de cancelamento da NF-e, então é gerada uma NF-e de Estorno referenciando a NF-e que não pode mais ser cancelada, mas antes da emissão verifique com a SEFAZ se o procedimento está correto diante da situação.
Para utilizar este recurso deverá ser atualizada a biblioteca para uma das seguintes versões:
Biblioteca RM 11.20.45.112 ou superior e RM Nucleus 11.20.15.69 ou Superior(Funcionalidade disponível apenas para o novo modelo BackOffice).
Biblioteca RM 11.40.30.140 ou superior e RM Nucleus 11.40.1.20 ou superior.
Procedimentos

Acesse o RMNucleus no seguinte menu: Opções | Parâmetros | RMNucleus | Outras Movimentações ou Vendas (dependendo da classificação do movimento) | Selecione o Tipo de movimento e clique em Parametrizar.
Etapa Mov – Outros Dados:

Nesta Etapa marque a opção “Usar Copia de Movimento por referência”, selecione o motivo 22 ou 23 (Cópia NF-e de Ajuste – Estorno de Venda ou Cópia NF-e de Ajuste – Estorno de Compra) avance até a ultima etapa e salve as alterações.
Acesse o menu: Movimentos | “Compras/Entradas” ou Vendas/Faturamento” | Processos | Assistente de copia por referencia | Avance e selecione o movimento que será estornado | Selecione os itens e finalize o processo.
Altere o movimento conforme as regras da SEFAZ e envie a NF-e normalmente.

domingo, 14 de fevereiro de 2016

NF-e - Inutilizar numeração de NF-e

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Produto:NF-e                        Versão: a partir 11.40                                                                 
Processo:Inutilizar numeração de NF-e
Subprocesso:Inutilizar numeração de NF-e
Data da publicação:10/07/2013

Introdução:
O processo de inutilização, tem como finalidade informar a SEFAZ que aquela numeração não será mais utilizada para envio de NF-e. Importante ter ciência que o que é inutilizado é a numeração e não uma NF-e. 
O processo de inutilização poderá ocorrer quanto a nota estiver com status de inconsistente, rejeitada ou quando o movimento ainda não foi enviado para SEFAZ. (Perceba que nas situações que é possível a inutilização não existe registros das notas na SEFAZ)
Inutilizar uma Nota:
Para inutilizar uma nota com status de inconsistente ou rejeitada selecione-a PROCESSOS | INUTILIZAR NF-e.

Ao realizar estre processo a nota não será mais exibida na visão de NF-e. Deverá ser realizado o processo de consulta que será detalhado mais abaixo.
Inutilizar uma numeração:
A inutilização da numeração pode ocorrer quando o movimento é gerado, mas não é transmitido ou por algum motivo ocorreu um salto na numeração, acesse UTILITÁRIOS | SPED | NF-e | PROCESSOS | INUTILIZAR NF-e.

Consultar inutilização:
Para consultar a inutilização em ambas situações acesse PROCESSOS | CONSULTAR INUTILIZAÇÃO.

Para consultar a autorização de inutilização da nota acesse CADASTROS | FILIAIS | ANEXOS | NF-e INUTILIZADAS.

Se autorizada passará a ter o status de inutilizada. Caso não seja autorizado a inutilização ficará com status de rejeitada.

NF-e - Atualização da Lei da Transparência (Tributos municipais, estaduais e federais)

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Produto:NF-e                        Versão: a partir da 11.82.36                                                             
Processo:Atualização da Lei da Transparência 
Subprocesso:Atualização da Lei da Transparência 
Data da publicação:23/12/2014

Introdução: Este passo a passo tem como finalidade auxiliar na parametrização do sistema para atualizar a legislação sobre lei da transparência, onde passou a ser obrigatório a distinção entre os valores aproximados dos tributos municipais, estaduais e federais.

Obs.: Este procedimento deverá ser realizado após a liberação das versões, conforme cronograma abaixo:
Versão 11.82.36:
•  11.82.36.xxx (Específica) que será liberada na data 17/12/2014
Versão 11.83.55:
•  11.83.55.xxx  (Específica) que será liberada na data 17/12/2014
O SCRIPT [Pacote_Script_Lei_Transparência_1180], está disponível na Central de Download do Portal do Cliente.

Para tanto serão realizadas as seguintes implementações na linha RM:
Será necessário a execução do script que encontra-se disponível no portal do cliente para download:
 O SCRIPT [Pacote_Script_Lei_Transparência_1180], está disponível na Central de Download no Portal do Cliente.

Obs.: Para que o Script tenha efeito, é preciso recriar o arquivo "_Broker.dat" da pasta RM.Net. Desinstale o Host do sistema, apague o arquivo e instale novamente o Host, assim o "_Broker" será recriado considerando as alterações.

 1- Descrição do Processo
            O processo “Importação da Tabela IBPTax” passara a efetuar a leitura das tabelas IBPTax e atualizará os campos referente a lei da transparência automaticamente no “Menu | Cadastro | Produto | Anexo | Dados fiscais por UF” de acordo com o NCM/NBS cadastrado no Produto/Serviço, bastando para tanto que o usuário informe os arquivos fornecidos pelo IBPT.
           Os campos referentes ao IBPT do movimento como Valor IBPT Federal/Estadual/Municipal e Chave IBPT serão preenchidos automaticamente após parametrização do Tipo de Movimento.
          No processo de envio da NF-e serão considerados os valores IBPT calculados do item do movimento para preenchimento da tag <InfAdprod> do xml da NF-e.   

2- Cadastro de Produto
No Menu Cadastro| Produto | Processo | Importação da Tabela IBPTax
- Selecionar os arquivos fornecidos pela IBPTax e executar o processo.
- É necessário a seleção de pelo menos um arquivo .cvs para habilitar a execução deste processo

    No Menu Cadastro | Produto | Anexo | Dados Fiscais por UF
- Após a execução do processo “Importação da Tabela IBPTax” será atualizado ou inserido as informações das tabelas IBPT por Estado no produto

Regras
Para uma importação bem sucedida observe os seguintes pontos.
a)      Se o produto ou serviço não for global o processo deve ser atualizado por coligada.
b)      Serão selecionados apenas produtos ou serviços com NCM ou NBS preenchido.
c)       O campo Procedência do produto determina se o produto é de referência nacional ou estrangeira caso o mesmo não estiver preenchido será considerado como Nacional na seleção das alíquotas nacionais ou Importadas. 
d)      Quando o campo Ex estiver preenchido ele juntamente com o campo NCM ou NBS serão considerados na importação como critério de busca para encontrar as alíquotas correspondentes.
e)      A importação da planilha é realizada por UF e a única forma de recuperar a UF é através do nome do arquivo com padrão “TabelaIBPTaxAC14.2.a.csv”
- Observe os seguintes pontos para o caso de ter um produto que tiver NCM preenchido e não for atualizado:
    1. O produto/serviço não atende as regras citadas anteriormente.
    2. O NCM ou NBS estão desatualizados
    3. Ainda não foi incluído o código NCM/NBS em questão na tabela de importação IBPTax.
- Caso algum produto de seu cadastro não esteja no arquivo IBPTax, verifique se o código que você está usando ainda está em vigor. Frequentemente são criadas novas NCM e NBS e o cadastro de produtos/serviços de sua empresa pode estar desatualizado.
Observação:
O Script irá criar o campo “Código NBS do Serviço” no cadastro do produto que será considerado no processo para atribuir alíquota aproximada para tipo de produto igual a Serviço.


3- Movimento no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Além do campo “Valor aproximado total de tributos“ que deve existir na Base de Dados serão criados os campos “Valor Total dos Tributos Federais”, “Valor Total dos Tributos Estaduais”, “Valor Total dos Tributos Municipais” e “Chave do Cliente informada pela IBPTax” e estes campos serão levados para o item do movimento.
No Menu Movimento|Itens
Editar os Itens
No Menu Movimento|Itens|Valores
Os campos serão preenchidos automaticamente após salvar o movimento e será calculado da seguinte forma:
Se o Parâmetro "EditaPrecoTotalItem" estiver marcado e o campo "Preço Total” for maior do que Zero:
- O campo “Valor Total dos Tributos Federais” será preenchido com o resultado de (((Preço Total) ou 
(QUANTIDADE * PREÇO UNITÁRIO))) * Alíquota Federal) / 100
- O campo “Valor Total dos Tributos Estaduais” será preenchido com o resultado de ((((Preço Total) ou 
(QUANTIDADE * PREÇO UNITÁRIO))) * Alíquota Estadual) / 100
- O campo “Valor Total dos Tributos Municipais” será preenchido com o resultado de ((((Preço Total) ou 
(QUANTIDADE * PREÇO UNITÁRIO))) * Alíquota Municipal) / 100
- O campo “Valor total de tributos” será o resultado da soma dos valores dos campos “Valor Total dos Tributos Federais/Estaduais/Municipais”.
Observação: Será atribuído o total Valor total do Item conforme parametrização do movimento.

4- Rotina de Escrituração
A rotina de Escrituração tratará os novos campos, copiando do Item de Movimento para o Item do Lançamento Fiscal.

5- Envio da Nota Fiscal Eletrônica e Envio do arquivo XML
No produto da NF-e será demostrado a seguinte informação na tag <InfAdProd>:
“Trib aprox R$: xxxx,xx Federal e xxxx,xx Estadual e xxxx,xx Municipal Fonte: IBPT Código da Chave IBPT”

NF-e - Ajuste - Cancelamento indevido

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Produto:NF-e                        Versão: a partir 11.20                                                                 
Processo:Cancelamento indevido
Subprocesso:Cancelamento indevido
Data da publicação:05/07/2013

Introdução:
Este documento tem como objetivo orientar os parâmetros específicos para emissão e NF-e de Ajuste – Cancelamento Indevido.
ANTEÇÃO: A NF-e de Cancelamento Indevido Ocorre quando a empresa cancela uma NF-e indevidamente e necessita enviar uma segunda NF-e de saída referenciando a NF-e cancelada, mas antes da emissão verifique com a SEFAZ se o procedimento está correto diante da situação.
Para utilizar este recurso deverá ser atualizada a biblioteca para uma das seguintes versões:
Biblioteca RM 11.20.45.112 ou superior e RM Nucleus 11.20.15.69 ou superior (Funcionalidade disponivelapenas para o novo modelo BackOffice).
Biblioteca RM 11.40.30.140 ou superior e RM Nucleus 11.40.1.20 ou superior.
Procedimentos:
Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Opções | Parâmetros | RMNucleus | Outras Movimentações ou Vendas (dependendo da classificação do movimento) | Selecione o Tipo de movimento e clique em Parametrizar.
Etapa Mov – Outros Dados:
Nesta Etapa marque a opção “Usar Copia de Movimento por referência”, selecione o motivo 21 “Cópia NF-e de Ajuste – Cancelamento Indevido” avance até a ultima etapa e salve as alterações.
clip_image002
Acesse o menu: Movimentos | “Compras/Entradas” ou Vendas/Faturamento” | Processos | Assistente de copia por referencia | Avance e selecione o movimento que será referenciado | Selecione os itens e finalize o processo.
Altere o movimento conforme as regras da SEFAZ e envie a NF-e normalmente.

Emitir NF-e de Ajuste – Estorno

Ir para o início dos metadados
Produto: NF-e de Ajuste – Estorno Versão: 11.20
Processo do Sistema: Como Fazer – Emitir NF-e de Ajuste – Estorno.
 
Introdução

Este documento tem como objetivo orientar os parâmetros específicos para emissão e NF-e de Ajuste de Estorno.
ATENÇÃO: A NF-e de Estorno ocorre quando a empresa perdeu o prazo de cancelamento da NF-e, então é gerada uma NF-e de Estorno referenciando a NF-e que não pode mais ser cancelada, mas antes da emissão verifique com a SEFAZ se o procedimento está correto diante da situação.
Para utilizar este recurso deverá ser atualizada a biblioteca para uma das seguintes versões:
Biblioteca RM 11.20.45.112 ou superior e RM Nucleus 11.20.15.69 ou Superior(Funcionalidade disponível apenas para o novo modelo BackOffice).
Biblioteca RM 11.40.30.140 ou superior e RM Nucleus 11.40.1.20 ou superior.
Procedimentos

Acesse o RMNucleus no seguinte menu: Opções | Parâmetros | RMNucleus | Outras Movimentações ou Vendas (dependendo da classificação do movimento) | Selecione o Tipo de movimento e clique em Parametrizar.
Etapa Mov – Outros Dados:

Nesta Etapa marque a opção “Usar Copia de Movimento por referência”, selecione o motivo 22 ou 23 (Cópia NF-e de Ajuste – Estorno de Venda ou Cópia NF-e de Ajuste – Estorno de Compra) avance até a ultima etapa e salve as alterações.
Acesse o menu: Movimentos | “Compras/Entradas” ou Vendas/Faturamento” | Processos | Assistente de copia por referencia | Avance e selecione o movimento que será estornado | Selecione os itens e finalize o processo.
Altere o movimento conforme as regras da SEFAZ e envie a NF-e normalmente.